Спонсор поста: Википедия онлайн бизнеса. Все о контекстной рекламе
Итак, мы немного затронули практическую часть, т.е. расписанные по пунктам правила повышения эффективности, а теперь снова вернемся к теории. Почему в данном случае именно теоретическая информация кажется мне более правильной? Потому что все слишком индивидуально, и режим эффективной работы, какие-то правила и наиболее подходящий образ жизни придется создавать самому и «под себя», слишком уж разные все мы и, к сожалению или к счастью - это не математика с четкими формулами и аксиомами.
Но теория, по-моему мнению у нас будет крайне интересная, по-крайней мере о сегодняшем посте это можно сказать точно. Я не зря назвал его «экстремальный тайм-менеджмент», то, о чем я буду рассказывать ниже, действительно экстремально и выдержит это далеко не каждый.
Итак, речь пойдет о величайшем ученом прошлого века профессоре Александре Александровиче Любищеве (1890-1972) и его системе учета времени. Начав как биолог и поставив себе цель создать в биологии систему, аналогичную системе Менделеева в химии, он постепенно понимает, что для дальнейшей работы имеющихся знаний ему недостаточно и начинает заниматься математикой и философией, изучать иностранные языки и литературу. Также он понимает, что времени на все необходимое ему не хватает катастрофически, поэтому вырабатывает свою уникальную систему эффективности.
Объем проделанной им работы просто огромен – в архиве, переданном после его смерти в Академию наук передали не опубликованные при жизни материалы. Там оказались статьи по биологии, математике, статистике, философии, истории и литературе, общим объемом более 10 000 страниц, кроме этого – 56 томов с конспектами и заметками и плюс 4 500 писем ученым по всей стране.
Все вышеперечисленное было бы просто невозможно без той системы учета времени, которой он придерживался. В 26 лет он начал вести ежедневный учет расходуемого времени. И в течение 56 лет продолжал вести этот учет, не пропустив ни одного дня. Только вдумайтесь, 56 лет подряд ежедневно учитывать время, потраченное на работу, чтение, отдых и развлечения. В конце каждого месяца и каждого года составлялись сводки потраченного времени, и проводился анализ.
Это позволило ему действительно оптимизировать свою жизнь – у него были цели на каждый месяц, и в последний 20 лет жизни он работал даже более эффективно, чем в начале использования системы.
Рассказать в одном посте об этом человеке нереально, да и не нужно, т.к. в 1974 была выпущена книга Д.Гранина «Эта странная жизнь» (скачать в формате fb2 для кпк). Перед тем, как делать выводы обязательно ее прочтите, она не слишком большая. (Если будут проблемы со скачиванием файла – пишите в комментариях).
А теперь про саму систему учета времени.
Она крайне проста – не нужно учитывать время на совершение ежедневных действий – еду и сон, учитываем только чистое время, время нетто, затраченное на основную работу, дополнительную работу, отдых или развлечения. Т.е. записываем время начала и время окончания работы и сколько же времени мы действительно занимались этой работой, ни на что не отвлекаясь, ну и саму проделанную работу (кол-во прочитанных страниц, написанных строк кода, или символов контента и т.п.).
Она крайне правдива – если приписать себе время, то получится, что в течение этого времени мы работали крайне неэффективно и сделали очень мало. Если же наоборот, писать меньше времени, то выпавшие часы скажут нам о плохой организованности и раздолбайстве. В общем, мы увидим наиболее объективную оценку своей деятельности.
Она крайне жестока – все время мы (лично я - вообще постоянно) говорим о нехватке времени. Но при этом никакого мало-мальски постоянного и систематического учета не ведется, в то время как финансовые стриптизы исправно публикуются десятками интернет - бомжей на протяжении многих месяцев. Так вот, если попробовать вести подобный учет, то окажется, что даже в максимально продуктивный рабочий день, на самом деле чистого времени мы отработали максимум 2-3 часа. У Любищева, в один из максимально продуктивных месяцев выходило в среднем по 7 часов ежедневной работы, и он считал, что это очень много.
Если вести подробный учет времени, то окажется, что даже самые занятые из нас впустую сливают просто огромное количество времени и при этом жалуются на постоянную занятость. Намного легче работать по 2-3 часа в день и продолжать обманывать себя, что ни на что не хватает времени, чем взглянуть в глаза правде.
Она крайне эффективна - система не только вырабатывает чувство времени и повышает эффективность его использования, но и учит использовать все время, имеющееся в нашем распоряжении - в дороге, в очередях и пробках. При этом, количество времени, расходуемого на основную работу неизбежно увеличится с 2-3 до хотя бы 5-6 часов в день.
В общем, качаем книгу по ссылке выше, читаем и высказываем свое мнение.
Статья была бы намного полезней при наличии программ учитывающих время.. где-то видел такие.
проблемы со скачиванием конечно возникли)))
а вот с поиском книги нет;)
Я год вел подобный учет времени в экселе. Каждую неделю подводил итоги и т.д. Система действительно эффективная и жестокая. Настолько жестокая, что я, поставив себе цель хотя бы 80% рабочего времени действительно работать или учиться, за целый год хорошо если половину рабочих дней смог достигнуть этой цели. Переживал сташно, т.к. считал себя организованным человеком. В результате получил стресс, и в конце лета решил сделать перерыв на перосмысление…
P.S. 56 лет - изо дня в день - это Человечище!
P.P.S. Надо же, я и не знал Любищеве. О подобном подходе учету временивычитал в книге Козлова “Формула успеха, или Философия жизни эффективного человека”. Спасибо за линк на книну Гранина, скачал, залью на КПК, прочту.
Ссылка говорит чтобы я дал денег, поэтому нашлось вот это там побольше будет
Ну хрен знает. Я не чувствую, что мне не хватает времени. Чаще всего не хватает эффективности работы, а это несколько иное.
Есть заряд, который заставляет работать эффективно. Для этого надо быть отдохнувшим, выспавшимся и заинтересованным в результате работы.
Тогда все складывается само, нет усталости и за 15 минут делаешь то, что в другой раз не сделал бы и за час. Вот если так работать хотя бы по 3-4 часа в сутки - прекрасная тренировка бы получилась. Но постоянно так нельзя, имхо. Хотя, если не пить и не курить, то возможно.
sawapo,
Программы - не панацея, зачастую на бумаге удобнее учет вести. Лично я использую ToDoList, уже писал про нее в блоге, возможно в будущем сделаю подробный обзор, что это за прога и чем она удобна.
dert88, starik777,
Перезалил книгу на свой хост, так что теперь проблем со скачиванием не будет.
Виртуальный Блоггер,
Круто, почитай повесть, думаю тебе будет реально интересно.
SeoNub,
Думаю, ради такого можно не пить и не курить ))
Применял подобную систему в 2002-2003 году. Она действительно крайне эффективна! Стрессов не было, наоборот, какой-то постоянный душевный подъем от того, что всё же каждый день иду вперёд. Забросил. Начался какой-то депрессняк, и я всё пробакланил, и до сих пор не начну снова.
Только вот эффективную деятельность на самом деле сложно оценить количественными параметрами. Строки кода, количество страниц научного труда? Бред какой.
Я считаю, задачи нужно разбивать на какие-то неделимые кванты - подзадачи, которые ты гарантированно можешь решить за день. И вот так хотя бы по одному кванту в сутки.
Но это уже детали.
Стальной, спасибо, информация очень полезная.
Кстати, я сам начал подобное тоже после прочтения году этак в 2001 информации про ученого, который действовал по похожей схеме. У меня в то время вообще был такой период, много перемен, рефлексии, анализа, размышлений. Так вот это наверно и был Любищев.
Тормоз,
Круто, честно говоря не думал, что так много людей слышало об этой системе и пробовало ее на себе :)
“эффективную деятельность на самом деле сложно оценить количественными параметрами”
Проделанную работу действительно сложно оценить - тут либо по чистому времени, на нее затраченному, либо по количеству сделанных задач, прочитанных страниц и т.п. Кванты для этого отлично подходят, вот только надо научиться правильно определять эти задачи и время на их выполнение.
Тормоз
Вот и я бакланю уже третий месяц…
Кванты это одно, а “страницы в час” это для планирования времени и слежения за эффективностью.
Зная свои основные показатели эффективности можно довольно точно планировать время на работу (к примеру, на статью в 2000 тыс. знаков у меня уйдет столько-то времени).
Конечно, не каждая профессия позволяет рассчитывать такие показатели - я в оффисе тоже оперирую “квантами”, т.к. более четких параметров в моей работе не существует.
Виртуальный Блоггер, количественными параметрами можно измерить только рутинные примитивные задачи. Творческий умственный труд (IMHO, именно в этом основное предназначение и счастье человека) нельзя измерить в попугаях :)
В строках кода можно мерить быдлокод, а не красивое и эффективное техническое решение. В страницах можно мерять гламурную макулатуру, но не научные исследования. Примерно так.
P.S. Комменты на мыло не приходят.
Тормоз
Убедил. :) Согласен, творческий труд количеством не измеришь.
Да, действительно. Очень много времени порой тратится впустую Практику тайм-менеджмента сейчас потихоньку вводят во многих крупных компаниях.
А вот эта методика действительно интересна. Есть еще одна, где идет распределение задача по степени важности. Ну и где также все записывается, составляется график рабочего времени.
Походу те кто пишет что нет количественных показателей, это любители оставить всю работу под конец срока ;)
Пишет “сегодня разрабатывал систему бла-бла-бла: 4 часа”, а на самом деле 3 их них думал о том как будет здорово когда он её закончит, и последний час провел в мучениях над формулировкой того что будет записано в тайм-шите :)
Главное в этой системе, не пиздеть себе на начальных этапах, тогда вопросы и споры о методах измерения отпадут. Не они здесь важны, а само осознание того как проводишь свое время. Потом уже будет видно в каких условиях достигается наибольшая эффективность.
Давно был подписан на рассылку от improvement.ru, только письма удалял не читая :)
Кто-нибудь может посоветовать хорошую программу именно для учета и планирования личного времени.
А то порылся в интернете, и нашел только Violet calculator (но уж слишком простенькая эта прога), да Billable Buddy Enterprise (но она только для КПК и платная к тому же)..
а нельзя блог прчитабельнее зделать, теги добавить,рубрики, а то пипец как не удобно по нему лазить
>Думаю, ради такого можно не пить и не курить ))
Ты пьёшь, куришь? ;)
Именно про творческую работу я и говорил. Только отдохнувший человек способен на ежедневную творческую активность.
А человек, ежедневно в режиме работающий - теряет творческий потенциал. Поэтому не верю я, что он следил ежедневно в течение 26 лет. Мне кажется, он делал выходные, причём достаточно часто, раз в неделю - две недели.
Эмиль
Имхо, для учета времени проще всего использовать excel. Это быстро, просто и отчеты можешь сам составить по любому срезу данных.
Для планирования - ToDoList. Продвинутый менеджер задач. Позволяет хранить древовидный список дел, планировать время на каждый из пунктов, засекать время работы над каждым из пунктов, сравнивать запланированое время с реально потраченым и т.д. Прога не требует инсталляции под виндой и может жить на USB-флешке, при наличии прямых рук. :)
Тормоз,
Полностью согласен насчет творческой работы, но в строках можно мерить не только быдлокод, но и какую-нибудь неизбежную рутину, типа заполнения сателлитов контентом. Понимаю, что лучше потратить время на автоматизацию всего процесса, в будущем обязательно так и буду делать, но пока как-то так… По поводу комментов на мыло, у меня вроде бы все приходит, может быть они в спам попадают?
Эмиль,
ToDoList, отличная штука, но имхо, забывать о ручке и бумаге тоже не стоит.
Alex,
Не, теги не хочу, а так - все будет ;)
SeoNub,
Неа, у меня режим :)
Он действительно следил за временем на протяжении 56 лет, дело в другом - он не ограничивал ни сон (вроде бы спал по 9-10 часов), ни развлечения, просто все учитывал. Такой вот “финстрип” своеобразный.
А по-поводу необходимости отдыха - полностью согласен.
Виртуальный,
+ 1 :)
PS. прислал на мыло книгу в fb2 формате для тех, кто читает с кпк. Я на своем N95 читаю в txt формате, но думаю многим пригодится. Виртуальному респект, ссылку добавил в пост :)
Книгу эту я читал очень давно и она произвела на меня гораздо большее впечатление, чем что-либо другое. В процессе чтения всё время ловил себя на мысли, что к сожалению это более художественное произведение, чем готовая такая пошаговая методика. Однако, когда я обратился ко всяким другим тайм-менеджентовым практикам, то обнаружил, что подавляющее большинство из них растет как раз из Гранина, но вот они-то показались мне сильно вторичными и неинтересными. Резюмируя - книга действительно очень сильная, именно как художественное произведение и способна на какое-то время дать толчок, но вот к сожалению достойных практических механизмов уже на её основании, воплощенных в методики и книжки для современного человека я не видел, а то, что встречал было полной лабудой.
На самом деле все системы тайм-менеджмента можно свести к такому правилу: работать, бля!!! Как только отвлекся на какую-то хрень, надо себя наказать. А если все сделал, что хотел, похвалить.
Сорри, но почему архив в RAR? Это не бесплатный формат, на Ubuntu нужно устанавливать non-free прогу. Да и под Windows он тоже не халявный. Чем плох ZIP, который поддерживается практически везде?
Сорри за оффтопик.
А за книгу спасибо!
Никита,
Мотивационный Wallpaper нам поможет! :)
Деда,
Согласен с тобой, но имхо - этому есть объяснение. Слишком сложно создать именно систему, которая подходила бы для большинства людей, слишком уж мы разные. И такая система неизбежно будет проигрывать в эффективности системе, выработанной человеком “под себя”.
Если говорить о профессоре Любищеве, то вообще то мало кто о нем вообще слышал. И не удивительно, потому как он занимался такими проблемами о которых зали лишь из ближайшего его окружения. Ему многое предписывают, в частности и принцип временного пространства тоже.
Спасибо за серию заметок по продуктивности, и отдельно - за ссылки на Любищева и книгу о нём. Прочитал сегодня и очень остался доволен - попробую подобную систему в ближайшее время.
В дополнение ко всему вышесказанному, я думаю одна из причин эффективности такой системы, и один из самых бесспорных её плюсов - это не столько учёт времени, сколько регулярная постановка и проверка целей.
Любищев ставил цели на каждый месяц, год и пять лет вперёд, и потом сверял свои достижения. Его прогнозы обычно имели погрешность всего в 1-2% в плане времени. Т.е. о том, чтобы целей вообще не достичь, и речи не было - всегда добивался своего, притом в предельно краткие и чёткие сроки.
Этого не хватает практически всем - целей. Работа, на автомате ли, или творческая, возможна, но достижение результатов важно только в рамках целей.
Perfect Blogger,
Точно, следование системе ведет к сильному повышению “осознанности” жизни.
Обязательно отпишись об использовании системы! :)
Взялся использовать эту систему для подсчёта полезного времени на основной работе - на днях поставил рекорд в 5.5 часов работы из 8 рабочих часов. Даже и не знаю, получится ли его в этом месяце улучшить.
В целом, очень полезная система. Что мне понравилось больше всего - учёт только того времени, которое принесёт пользу, если его учитывать. Т.е. полный учёт всего времени вряд ли получается осилить, но если учитывать только то время, которое особенно дорого или полезно - то вполне неплохо получается!
Perfect Blogger,
Если почитать книгу, то там все чуть сложнее. Бесполезное время никуда не пропадает и тоже учитывается. Это труднее, т.к. когда начинаешь осознавать, куда же уходит столько времени, понимаешь что что-то в твоей системе неправильно.
Но, я сейчас тоже учитываю только полезное время - это чуть проще и тоже дает неплохой результат :)
“Тайм-менеджмент помогает успевать сделать больше бесполезных дел за то же время”. (c) не мой
:)
Скачал вашу книгу. Обязательно прочту. Недавно открыл ваш блог, мне кажется у вас лучший сайт на перепрограммирование своей жизни.
Думаю, что не нужно искать “прогу которая учитывает время”, а с места в карьер начать воплощать в жизнь предложенные идеи. Зачем обманывать себя.
Времы тогда ценно, когда есть РЕЗУЛЬТАТ от работы.
Как раз сейчас рассматриваю таймменеджмант в целом и свою производительность в частности. Спасибо за такую интересную информацию, уже начал читать Гранина.