Автоматизация планирования и учета работ над сайтами. ToDoList

Бомж из Стали

Дата: Май 5, 2009
Рубрика: Бомжэфективность

Скрипты, хостинги, языки программирования. Все о технической стороне онлайна.

Сегодня продолжим, затронутую в прошлом посте, тему о планировании работы над сайтами. Также я покажу работу с программой ToDoList - первый раз я упоминал ее еще год назад, и с тех пор не нашел ничего лучшего для планирования и учета нужных дел и затраченного на них времени.

Самое главное - это то, что программа позволяет достаточно детально делать две основные вещи: планирование (создание списка дел, при этом каждая запись имеет свой приоритет и занимает свое место в иерархии) и учет (сравнение планируемого и фактически затраченного времени, проценты выполнения и т.п.).

Сразу рассмотрим простенький пример. Этапов будет немного, и расписаны они будут не слишком подробно, но даже на этом примере будут понятны все плюсы и минусы подобной автоматизации. Допустим, я хочу создать автомобильный портал, на поддомене этого блога. Работа будет состоять из четырех основных этапов:


Пример планирования в ToDoList. Этапы работы

1. Подготовительная часть. Это и формирование цели создания сайта и примерное представление того, каким мы хотим его видеть и работа над ключевиками, составление семантического ядра и т.п.

2. Техническая часть. Регистрируем домен, заливаем сайт на хост и т.п.

3. Развитие. В этот раздел попадают все работы над сайтом, не связанные с его технической поддержкой. Первоначальное и последующее наполнение контентом, реализация дополнительных возможностей, работа с аудиторией и т.п. В общем, все то, что необходимо предпринимать для поддержания жизни сайта.

4. Раскрутка. На этом этапе есть как основные моменты, типа покупки ссылок и прогона по социалкам, так и индивидуальные, типа создания рассылки, покупки подписей на форумах и т.п.

Естественно, что в процессе работы над сайтом и его дальнейшего развития, и стратегия и этапы работы могут и должны претерпевать изменения. Но вектор у нас должен быть с самого начала.

Эти этапы могут идти и параллельно, особенно если над сайтом работают несколько человек. Помимо подробного расписывания всех работ, в проект можно добавлять различные напоминалки по продлению домена, устранению багов и обновлению движка. В общем что-то забыть или упустить становится в разы сложнее.


Пример планирования в ToDoList. Возможности назначения атрибутов

Помимо отдельных проектов к каждому сайту, я веду основной проект, со списком нужных дел. ToDoList отлично подойдет для учета времени по системе Любищева, но придерживаться этой системы действительно сложно, несмотря на все чудеса автоматизации.

Сайт программы: www.abstractspoon.com.
Скачать вышеприведенный пример.

Любые вопросы по работе с программой можете оставлять в комментариях, или задавать по почте. Если кто-то создаст более подробный пример, полнее охватывающий все функции программы - размещу его в этом посте со ссылкой на автора. В крайнем случае, сам в ближайшем времени набросаю чуть более сложный пример.

PS. Финстрип будет чуть позже, только картинку Обломова найду :) Но, в целом все не так плохо.

Идеальный радиатор - это чугунный
радиатор отличное отопление
за небольшую цену.

Комментарии

  1. 1
    galex | Май 5, 2009 at 3:36

    А почему на картинку именно Обломова?)

  2. 2
    DIESEL | Май 5, 2009 at 10:49

    C-Organizer Pro не пробовали?Оч полезная прога,наподобии этой,но ИМХО удобнее

  3. 3
    AngelOfFate | Май 5, 2009 at 17:43

    программа бесплатная?

  4. 4
    bum | Май 5, 2009 at 20:12

    Стальной, можно более подробно

    Эти этапы могут идти и параллельно, особенно если над сайтом работают несколько человек.

    Прога может сама синхронизировать инфу или только Экспорт/Импорт

  5. 5
    Владимирский | Май 5, 2009 at 22:40

    Стальной, пишу тебе по почте - нет ответа, видать под фильтр письмецо попало - глянь пжалста.

  6. 6
    Пузат | Май 6, 2009 at 21:56

    Про синхронизацию тоже интересно.

  7. 7
    AS | Май 7, 2009 at 11:59

    Подтверждаю - прога очень классная и удобная, кстати есть русская версия
    http://abstractspoon.pbworks.com/Translations+of+TDL
    Кстати, да она бесплатная.

  8. 8
    жаб-жаб | Май 7, 2009 at 17:18

    неплохая прога для самоконтроля, если, конечно есть силы на самоконтроль ;)
    2 bum
    для паралелльных работ над сайтом это вам к программистам, у них достаточно много продуктов для планирования одновременной работой над проектом.

  9. 9
    Generalissimo | Май 12, 2009 at 22:02

    Сдается мне, что если так все досконально планировать, то времени на планирование уйдет больше, чем на саму работу. :)) Соответственно, будешь успевать гораздо меньше реальных дел.

  10. 10
    Стальной Бомж | Май 16, 2009 at 23:29

    galex,
    А почему на картинку именно Обломова?)
    Именно данный персонаж лучше всего объясняет смешные суммы в финстрипах.

    AngelOfFate,
    Да, программа бесплатная.

    bum,
    Этапы могут идти параллельно, программа сама все синхронизирует. Там не очень сложно.

    жаб-жаб,
    для паралелльных работ над сайтом это вам к программистам, у них достаточно много продуктов для планирования одновременной работой над проектом.
    Согласен, средств более чем достаточно. Но думаю, что достаточно мало проектов нуждается в системе контроля версий, багтрекерах и т.п.

  11. 11
    bum | Май 18, 2009 at 19:06

    Стальной, что-то я не совсем понял как там синхронизироваться. Если поможешь буду благодарен.

  12. 12
    Стальной Бомж | Май 21, 2009 at 16:28

    bum,
    Извини, что долго не отвечал.

    Tools->Preferences->Multiple users

    Там настройки для многопользовательской работы. Самому пробовать не доводилось, но так понимаю, что можно файл с проектом на какой-либо общий ресурс выложить и обоим его менять.

  13. 13
    bum | Май 21, 2009 at 17:58

    Что-то я видно совсем туплю. Но так и не получается настроить. Я так понимаю для нормальной работы где-то нужно вводить ФТП (дабы залить обновлённый файл), где-то нужно вставлять саму ссылку на файл.
    Где это всё найти не знаю. Может, можешь ещё что посоветовать. Нужно именно постоянный обмен между 3-5 пользователями. С английским беда, а на русском ни чего путного нет.

  14. 14
    AS | Май 21, 2009 at 18:49

    На счет, мулти-юзер так и не разобрался, походу, только для локалки - расшарил папку залил туда тудулист, а в настройках поставил частоту обновлений и у остальных так же.

  15. 15
    Стальной Бомж | Май 23, 2009 at 21:42

    bum,
    Да, попробовал, через инет никак не получилось. Если вдруг встречу что-нибудь подходящее - обязательно напишу.

    AS,
    Да, походу только так.

  16. 16
    Стальной Бомж | Май 25, 2009 at 22:19

    Хотя сегодня кое-что придумал для синхронизации задач в ToDoList - cделаю отдельный пост.

  17. 18
    Блоговед | Июнь 28, 2009 at 11:33

    Нет, затея безусловно интересная. но к сожалению, мне легче распланировать все в своем ежедневнике ручкой по клеточкам на бумаге, чем привыкать и разбираться в таких программах.

  18. 20
    Николай В. | Апрель 16, 2010 at 12:47

    Синхронизацию можно настроить и через Dropbox. Сохранять файлы проектов в расшаренной для Дропбокс папке, а дальше уже дело техники.

  19. 21
    Николай В. | Апрель 16, 2010 at 12:49

    И кстати, элементы синхронизации есть у программы TaskCoach.

Трэкбэки

  1. ToDoList и многопользовательское планирование
  2. microTODO

Есть что сказать? Пиши на картонке!